FAQ

Die Gründe sind vielfältig und oft tiefgreifend. Ein zu großes, leer stehendes Büro kann ein Gefühl der Isolation hervorrufen, da Mitarbeitende kaum auf Kolleginnen und Kollegen treffen. Oft ist das Bürodesign nicht auf die aktuellen Arbeitsweisen abgestimmt, es fehlen ansprechende Lieblingsorte oder passende Kollaborationsbereiche. Hinzu kommen ineffiziente Buchungssysteme, fehlende Koordination der Meeting- und Anwesenheitskultur, und manchmal auch ein mangelndes Bewusstsein für den Mehrwert des Büros. Nicht selten spielt auch eine fehlende Vorbildfunktion der mittleren Führungsebene hinsichtlich der Büropräsenz eine Rolle.

Wenn Mitarbeitende das Büro gerne aufsuchen, liegt das meist an mehreren positiven Faktoren:

Gemeinschaft & Austausch: Das Bedürfnis nach sozialen Interaktionen, der Stärkung des Gemeinschaftsgefühls und der persönlichen Begegnung mit Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten ist ein starker Treiber. Dies fördert auch die Sichtbarkeit und den Aufbau wichtiger Beziehungen.

Optimale Arbeitsbedingungen: Büros bieten oft eine deutlich bessere Ergonomie, hochwertige Peripherie, erstklassige Möblierung und modernste Technik im Vergleich zum Homeoffice.

Inspirierendes Umfeld: Eine ansprechende Innenarchitektur und ein durchdachtes Design schaffen eine inspirierende Atmosphäre, die Kreativität und Wohlbefinden fördert.

Starke Unternehmenskultur: Eine gelebte Präsenzkultur, die vom Management positiv besetzt und vorgelebt wird, vermittelt Wertschätzung für den gemeinsamen Arbeitsort.

Ein strategisch konzipiertes neues Büro ist weit mehr als nur ein Raum – es ist eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens:

Förderung von Innovation: Es schafft gezielt Räume für mehr Austausch, Inspiration und kollaboratives Arbeiten, was sich direkt in einer erhöhten Innovationskraft niederschlägt.

Kostenersparnis: Durch Flächenoptimierung und flexible Konzepte können Sie Betriebskosten signifikant senken.

Effizienzsteigerung: Bessere Arbeitsabläufe und eine aufgabenorientierte Gestaltung führen zu höherer Effizienz und Produktivität.

Mitarbeiterzufriedenheit & Bindung: Ein attraktives und funktionales Arbeitsumfeld steigert die Zufriedenheit Ihrer Belegschaft und trägt maßgeblich zur Mitarbeiterbindung bei.

Wirtschaftlicher Erfolg: All diese Faktoren münden letztlich in verbesserte wirtschaftliche Ergebnisse für Ihr Unternehmen.

Das ist in der Tat eine zentrale Frage, die wir gemeinsam mit Ihnen beantworten. Es gibt keine Universallösung, denn die ideale Entscheidung hängt maßgeblich von Ihrer aktuellen und zukünftigen Arbeitsweise ab. Wir analysieren die erwartete Anwesenheit im Büro, die spezifischen Tätigkeitsfelder Ihrer Mitarbeitenden und die zukünftigen Anforderungen an Kollaboration, Konzentration, Vertraulichkeit und Transparenz. Basierend auf diesen Parametern entwickeln wir eine maßgeschneiderte Empfehlung, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.


Eine erfolgreiche Büroveränderung ist ein Change-Management-Prozess, der sorgfältige Planung erfordert:

Mitarbeiter-Einbindung: Nehmen Sie Ihre Mitarbeitenden von Anfang an mit ins Boot. Offene Kommunikation und die aktive Beteiligung schaffen Akzeptanz und Identifikation.

Abteilungsübergreifendes Onboarding: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Bereiche und Führungsebenen aktiv in den Prozess eingebunden und geschult werden.

Antizipation von Verhalten: Denken Sie voraus und antizipieren Sie mögliche Veränderungen im Arbeitsverhalten und der Nutzung der neuen Flächen, um diese gezielt zu steuern und zu optimieren.

Der Flächenbedarf ist hochindividuell und wird von einer Vielzahl an Faktoren bestimmt:

Büroform & -konzept: Ob Einzelbüros, Großraumkonzepte oder ein Business-Club-Modell, ob territorial oder non-territorial – all dies beeinflusst den Verbrauch.

Gebäudeeffizienz:  Die Effizienz und der Grundriss des Gebäudes spielen eine Rolle, ebenso wie die Möglichkeit der flexiblen Raumaufteilung.

Unternehmenskultur: Auch die gelebte Kultur, z.B. hinsichtlich Hierarchiebewusstsein, hat Einfluss auf die Wahl und Gestaltung der Flächen.

<Geschäftsmodell & Arbeitsweise: Die Art Ihrer Geschäftstätigkeit und die daraus resultierende Arbeitsweise sind entscheidend. <Orientierungswert: Bei persönlich zugewiesenen Arbeitsplätzen liegt der durchschnittliche Verbrauch pro anwesendem Mitarbeitenden oft zwischen 12 und 25 m² angemieteter Bürofläche. Wir helfen Ihnen, den für Ihre spezifischen Anforderungen optimalen Wert zu ermitteln.

Die Kosten für einen Arbeitsplatz lassen sich nicht pauschal beziffern, da sie von zahlreichen Qualitäts- und Gestaltungsmerkmalen abhängen:

Qualitätsanspruch & Materialien: Die Wahl der Oberflächen, Materialien und der generelle Qualitätsanspruch beeinflussen den Preis maßgeblich.

Ergonomie & Design: Ergonomische Anforderungen sowie eine individuelle Designaffinität haben direkte Auswirkungen auf die Investition.

Bürokonzept: Auch das gewählte Bürokonzept, ob klassisch oder flexibel, spielt eine Rolle. Wir konzentrieren uns darauf, nicht nur eine Zahl zu nennen, sondern die Frage zu beantworten: Welche Leistung und wie viel Zukunftssicherheit erhalten Sie pro investiertem Euro? Unser Ziel ist es, Ihnen eine Investition zu ermöglichen, die sich langfristig auszahlt.

Viele bestehende Büroflächen bergen ein erhebliches Potenzial für Kosteneinsparungen. Um dieses Potenzial zu heben, ist es unerlässlich, aussagekräftige Daten über die aktuelle Nutzung zu erheben und zukünftige Bedarfe präzise zu antizipieren. Eine genaue Analyse der zukünftigen Arbeitsweise und des daraus resultierenden Bürokonzepts sind weitere entscheidende Bausteine zur Optimierung des Flächenbedarfs. Für diese datenbasierte Grundlage arbeiten wir eng mit unserem Partner Spaciv zusammen, um Ihnen die notwendigen Erkenntnisse zu liefern.

Ergonomie bedeutet, die Umgebung an den Menschen anzupassen – nicht umgekehrt. Daher gibt es nicht die eine Ergonomie, sondern individuelle Lösungen. Um eine optimal ergonomische Arbeitsumgebung zu gestalten, ist es entscheidend, die Arbeitsaufgaben genau zu verstehen. Darauf aufbauend können wir ein maßgeschneidertes Design entwickeln, das alle wichtigen Aspekte berücksichtigt:

Peripherie: Die intelligente Nutzung von Technik und Geräten.
Sinneseindrücke: Optimale Lichtverhältnisse (Farbe, Helligkeit), angenehme Akustik und ein passendes Raumklima.

Physische Ergonomie: Die korrekte Ausrichtung und Einstellung von Büromöbeln, insbesondere der Bestuhlung.

Ganzheitlicher Ansatz: Das harmonische Zusammenspiel all dieser Elemente schafft eine wirklich ergonomische und gesundheitsfördernde Umgebung.

Die Zukunftsfähigkeit Ihres Büros erfordert ein Denken in Szenarien, das über den aktuellen Moment hinausgeht. Stellen Sie sich vor, wie Ihr Unternehmen in fünf Jahren aussieht: Welcher kulturelle, technologische und wirtschaftliche Wandel könnte bevorstehen? Die Flexibilität Ihrer Fläche ist direkt mit der Antizipation dieser Veränderungen verbunden.
Von Beginn der Planung an sollte Flexibilität ein Kernaspekt sein. Der Fokus liegt dabei insbesondere auf einer variablen Möblierung sowie der flexiblen Ausgestaltung der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) und der raumtrennenden Systeme. Gleichzeitig können fest installierte Elemente wie Ein- oder Ausbauten als Ankerpunkte dienen. Ein zu extremes Interior Design kann die Anpassungsfähigkeit wiederum einschränken. Nicht zuletzt sind auch praktische Aspekte wie Mietvertragslaufzeiten und die Amortisation von Investitionen bei der langfristigen Planung zu berücksichtigen.


Idealerweise schon, wenn Sie den allerersten Gedanken an eine räumliche oder strukturelle Veränderung in Ihrem Unternehmen fassen! Je früher wir involviert sind, desto besser können wir Sie strategisch begleiten und die Weichen für ein optimales Ergebnis stellen. Doch auch in jeder späteren Projektphase steigen wir gerne bei Ihnen ein. Bei graef vereinen wir die umfassende Kompetenz im reinen Beratungsgeschäft mit dem praktischen Wissen und der bewährten Abwicklungsqualität eines etablierten Fachhandelshauses. Wir sind Ihr Partner von der Vision bis zur Realisierung.